2014法兰克福书展参展小贴士(I)——参展商篇
2014-09-22

还有两周多时间,全球最大的图书博览会法兰克福书展就要开幕了。为了方便各位参展商参展,我们特别为大家准备了一些参展小贴士,希望能简化您的参展工作,提高您的参展效率。

购票
作为参展商,您的参展商证以及补订各种门票的申请表已经通过Service Set一同寄给您。如果目前您还希望额外购买单日/五日门票馈赠您的客户,操作步骤与观展人士购票步骤相同,需要先到法兰克福书展官网“mybookfair”进行注册,注册之后观展人士可以选择购票。为自己以及他人购买单日门票或通票,只需用一个人的户头勾选多人(也需注册)就行。支付方式为信用卡支付,支付成功后可以打印电子门票。当然您也可在书展入口现场购买。
在线预购前三天专业场单日门票价格为36欧元,窗口票价为52欧元;五天通票价格为72欧元,窗口票价为104欧元。
请注意,以上各种单日票和通票均可免费乘坐法兰克福及周边地区的公共交通工具,大学生和实习生的单日票除外。请妥善保管门票,乘坐公共汽车时需要向司机出示车票;乘坐轻轨及地铁时,只有遇到查票员时才需出具门票。

快递展品
寄往德国
如果您的展品现在还未寄出,只能选择快递邮寄或自己随身携带。如选择邮寄方式,请提前准备好形式发票、货品清单与待寄物品一起打包寄出。
具体邮寄地址如下:
参展商名称、展馆号、展位号(英文)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany 德国
书展集中收集各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意留人接收。
寄回国内
如果您有大量的目录或样书需要寄回国内,轻轨到达展场Messe站,进入展场之后即会看到一个快递办公室Expo Freight Frankfurt ,具体地址:Torhaus3层,59号房间。接收快递的男士一般会跟顾客合照留念,如果您擅长讨价还价,他还可能会优惠邮寄资费。

法兰克福市内交通
除地面交通外,法兰克福地铁、轻轨网络发达。
法兰克福室内轨道交通图
抵达书展的方式:
轻轨:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)两站,S3、4、5直达,Messe站下车
地铁:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)仅一站,乘坐U4,Festhalle/Messe站下车

展台设计/布置
为了您的展台更具设计感,突出企业特色,可按照需要设计海报装饰墙体。各种类型的标准展位尺寸详见2014书展注册信息第13页起。标准展位的书架托均可随意拿下或调整高度。如额外还需书架托,布展当日可在大厅放置的大箱子中自由拿取。

开馆/闭馆时间
书展展馆对参展商和公众的开放时间有所区别。
参展商开馆时间:周三至周六:08:00-19:30,周日:08:00-撤展完毕
观展人开馆时间:周三至周六:09:00-18:30,周日:09:00-17:30

服务提供商
对于您在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面有额外需求,书展有常年合作的服务提供商。信息如下:服务提供商

如果在书展现场需要临时预定家具、电源等,一般在4号馆夹层4.C.的办公区有相应的服务提供商集中办公。

搭建/撤展时间
参展商的展位搭建从周日即可开始,时间为周日至周二7:00-22:00。撤展的时间从周日10月12日17:30分开始,至10月13日24点结束。黄色的搭建证专用于搭展和撤展,参展商证可从10月6日(书展前的周一)至10月13日(书展后的周一)通用。

请注意务必不要提前撤展!对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录,否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。

“重要信息”信封
10月7日(周二),书展会将一个信封送至您的展台。信封内是参展的各项重要信息,包括书展中所有常见问题的指南手册《法兰克福书展ABC》,以及书展场内的安全信息等。请您认真阅读修改信息。

卖书/赠书
书展最后一天,允许出版商出售展示的样书,其它时间若有活动(如签售、作家朗诵会)等才允许搭配售书。
如您需要向约见的客户或合作伙伴赠书,请您注意为赠书进行标记,例如一张名片等。以免为您的受赠人带来偷窃的误解。

餐饮
您需要订购午餐盒饭?或者希望为您的派对预订外送服务?
Accente餐饮服务公司为参展商提供优惠的餐饮服务。法兰克福的官网上为您列举了相关的信息和链接。同时,您还可以找到书展上各色餐馆的信息。如果您想吃点德国特色咖喱香肠或是日式面条,那么中央广场附近还有一些流动餐车可供选择。
相关链接:餐饮

法兰克福书展APP
今年,我们依然推出书展APP“超级书展”,帮助参展人士查询书展相关信息:参展商目录、活动日历、互动式展位图等。在这款APP中,我们还提供不同主题的书展导览路线。。
书展APP还在更新中,相关信息请查看:www.buchmesse.de/app

免费WIFI
法兰克福书展设置了许多无线上网区域,为各位参展商提供免费WIFI信号。10月7日周二起,参展商就能够在这些区域中免费享受上网服务。同时需要提醒的是,无线网络信号无法乘载大规模数据传输,所以网络服务仅限于收发邮件或者浏览网页。
无线网络登录只需您的参展商证号码。注意:每个参展证号码同时只能够实现一台设备的无线网络登入。
以下地点为无线上网热点区域:
3.0 号馆K 47
3.1 号馆A 65,K 33
4.0 号馆A 70,F 51
4.1 号馆B 92,Q 33
4.2 号馆M 51
5.0 号馆B 3,B 162
5.1 号馆A 40,C 147
6.1 号馆D 9
8.0 号馆A 159,M 155,Galleria
如果您没有随身携带上网设备,我们在8号馆一层前厅以及3.C西厅和东厅为您提供上网电脑。这些电脑可免费使用。

书展服务办公室
2014年10月2日至12日,您可以在4.C号馆209室和8.0号馆西厅51室找到法兰克福书展的服务团队。当然,你也可以电子邮件或致电联系我们:+49 (0) 69 7575-41000。8号馆的参展商请致电:+49 (0) 69 7575-71180。如有需要,我们也很高兴去您的展台提供现场服务,请您随时与我们联系。