2012参展攻略
2012-04-04

充分发现并利用新思维、新创造、新机遇——这就是法兰克福书展的工作核心。图书和媒体行业的专业人士,无论是出版商、书商,还是代理、电影制片人,或者是硬件和软件提供商,亦或是作家,每年金秋十月,人们都会齐聚法兰克福,共同开拓新项目、创造行业的未来。

法兰克福书展是全世界最重要的图书、传媒、版权贸易平台。每年, 来自111个国家的7500多家参展商、27万位专业参展人士以及10000多名媒体人士在法兰克福书展汇聚一堂,展示各种图书、杂志、网上信息以及与出 版相关的产品和服务。这里是行业同行通过各种形式的研讨会、大会扩充行业知识、提高自身能力的大课堂。无论作为参展商或者专业参展人士现身书展,或者全年 365天使用在线网络远程利用书展资源,结交合作伙伴,拓展合作网络无疑是法兰克福书展要达到的中心目标。

谁来参加法兰克福书展?
法兰克福书展上的图书种类涵盖所有图书范畴:从文学到工具书,从宗教、艺术到图文书,从旅游图书再到少儿图书。在特殊设计的展区和用不同色彩编号的展馆,科技、医药、专业出版社以及来自世界各地的国际出版社均可在书展上得到极大的展示。
除出版社参展之外,参加法兰克福书展的还有:
/ 文学代理
/ 插画家
/ 译者
/ 软件生产商
/ 电影制片人
/ 数字出版人
/ 多媒体出版人
/ 游戏开发商
/ 游戏发行商
/ 书业服务提供商
/ 纸张、印刷和装订企业
/ 书商
/ 发行商
/ 图书馆管理人员
/ 传媒及创意产业的批发商、制造商以及代理商
/ 其它

成功的必由之路——参加世界最大书展的理由

1. 借这一契机就能拥有与整个行业的同行会面的机会
/ 这里是版权贸易的最大平台
/ 您将有机会认识图书、创意产业和技术领域的决策者
/ 您可以更新现有客户网络,拓展并结交新的合作伙伴
/ 您可以利用书展高密度的5天时间亲自约见商务伙伴进行会谈,节省了多次出差的辛苦和繁琐,为您节省时间和开支

2. 在世界最大的内容和版权平台上开展及拓展业务
/ 出售附属版权、翻译版权、合作出版、再版版权或/和改编版权,提高年收入
/ 将您的著作,包括新书和再版书,销售至100个国家的任何一个市场或者精选的几个市场,拓展业务覆盖区域
/ 采购参展最佳图书的再版、翻译或改编版权——扩大出版方案
/ 为您的内容发现新的使用形式,最大限度利用机会出售版权

3. 法兰克福展示给您最流行的趋势和最新的业务领域
/ 以开放的心态寻找机会,开发新的目标群体
/ 了解竞争对手的动态,获得创造性的想法
/ 探索新的业务领域,开拓新的业务模式
/ 创新性和多样的主题重点为您打开新的市场,了解新媒体,认识主宾国特色鲜明的出版景观
/ 法兰克福书展学院为国际同行提供版权、管理、财经、营销、市场以及数字化等各方面的高新技术及知识

4. 为您提供继续培训、扩大合作网络
/ 参加会谈、展开讨论,从来自全世界的众多同行及竞争对手那里了解最新趋势、高新技术以及出版方案,扩展商业技能
/ 参与3000多场由出版/图书销售行业组织并且特别为出版/图书销售行业组织的专业活动,提高管理技能
/ 为您的员工提供参加形式多样、内容丰富的研讨会和会议的机会,在企业内部提高对高新技术及知识的认识
/ 您可以借这些专业活动的契机拓展商务合作,扩大合作网络
/ 有针对性组织的专业洽谈会使您能够在最短的时间内最大限度建立专业联系

5. 您的名字和产品将会聚焦于聚光灯之下
/ 提高您的出版方案的透明性
/ 利用现场巨大的媒体资源和与客户面对面交流的机会来为您及您的产品进行公关及营销
/ 在这个世界最大的国际媒体盛会上展示您的图书或产品
/ 有机会在28000名参展人士面前展示您自己
/ 吸引英语世界的同行关注您公司独特的发展经历

6. 把握行业跳动的脉搏
我们的工作人员一年365天在当地以及在各大国际书展上与同行进行密切的交流。有一件事情是确定无疑的,置身于法兰克福书展,您就能获得在其它任何地方都无法了解到的最新趋势,把握行业跳动的脉搏。

新手九步必读:

第一步:确定目标
为了保证参加书展能获得成功,您应该首先确认期望在法兰克福书展达到什么样的目标,是买卖版权还是搜集信息,亦或者是为了拓展网络,之后再计划相应的活动。
德国图书信息中心非常乐于为您提供咨询,以方便您决定以何种形式参加法兰克福书展是最为合适的。

第二步:申请展位或注册成为专业参展人士
第二部也是至关重要的一步是要尽快预定展位,以便为后续进行的商务活动打好基础。如果考虑到一旦购买展位,您就会置身于书展五天五夜信息爆炸、活动爆炸的中心,与购买展位的经济投入相比,从书展中获得的收益绝对是物超所值。如果准备充分,在法兰克福书展举办的五天当中能见到更多其它书展接触不到的客户。
除标准展位之外,法兰克福还为首次参展,希望省去麻烦却又希望获得更多增值服务的参展商提供8m2的新手套装(First Timer)。另外还有更具个性化,却融合了一站式服务的12 m2参展套装(Fair Package)。
当然,或许您决定不通过购买展位来推进您的商业活动,而是有意作为专业参展人士参加法兰克福书展。请作为专业参展人士在法兰克福官网www.buchmesse.com 注册,以获得有用信息或购买门票。

第三步:申请签证
请确保预留足够的时间申请签证。请咨询北京的德国大使馆或上海、广州、成都领事馆以获得赴德商务签证需准备的材料详情,查询德国大使馆/领事馆的官方网站亦可获得详细信息。
北京德国大使馆http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/
上海德国领事馆 http://www.shanghai.diplo.de/
广州领事馆 http://www.kanton.diplo.de/
成都领事馆 http://www.chengdu.diplo.de/
对于参加法兰克福书展的中国参展商和专业参展人士,德国图书信息中心将为每位参展商 和专业参展人士出具邀请函。持此信可在北京的德国大使馆或当地领事馆申请法兰克福书展期间在德逗留。此邀请函为签证申请流程的必要组成部分,可辅助申请人 申请签证,但不能保证申请人一定能获得签证。准签或拒签的主动权掌握在当地大使馆或领事馆手中。申请邀请函的最后期限为每年的九月中旬,领事馆处理申请的时间较长,请注意预留足够的时间。有关邀请函事宜请在每年7月联系:
张明丽 女士
电话:010-8527 6798
或点击邀请函申请获取邀请函相关申请信息。

第四步:预定酒店
法兰克福书展期间共有4000多个公寓式或私人住所的房间供参展商和专业参展人士选择。价钱从45欧元的私人住所单间到125欧元可容纳四人居住的公寓不等。除此之外,还有200余家酒店和旅馆提供不同规格的33000余张床位。
法兰克福旅游及会展有限公司(法兰克福城市官方旅游办公室)提供专业的酒店住宿服务及咨询。此服务为无偿。欢迎登陆www.frankfurt- tourismus.de查询酒店信息并预订房间。网上预订十分方便、快捷,尽早预订更可享受价格折扣,建议及早规划出行及预订酒店。

第五步:预定机票、规划出行
一旦预定了展位,解决了住宿问题,下一步亟需确定航班并预定机票。
法兰克福机场是全欧洲最主要的交通中心枢纽。有经验的参展人士应提前半年以上计划其出行德国的行程,也可考虑转机到达法兰克福的其它国际航空公司线路。
法兰克福机场至城市中心的路线
持参展商门票可在法兰克福免费乘坐公共交通工具。轻轨S8和S9号线(方向“Hanau”)约每隔10分钟由机场驶往法兰克福中央火车站,法兰克福书展“Frankfurt Messe”距中央火车站仅需5分钟。机场和书展之间也有直达大巴方便出行。
乘坐出租车由机场前往书展大概需要15分钟,花费约30欧元。
对于自驾前往书展的人也有一个好消息:从七月起即可提前预订书展或周边的停车位。

第六步:
有各种可能的途径能够让您或者您的的企业不仅在五天的法兰克福书展,而且一年365天都受到大家的关注:
/ 参展商目录(Frankfurt Catalogue)和黄页(Who’s Who)以及法兰克福官网都是展示的最佳途径
/ 利用纸质媒体在法兰克福书展上发布活动广告
/ 作报告或者推出作家
/ 假如您已计划在书展上举办活动,请先在书展的各个专业中心或论坛申请举办的时间段,并将活动信息登记在书展的“活动日历”(Calendar of Events)中
/ 在新闻中心,来自63个国家的近10000名记者都会在这里工作、逗留。您可以租赁一个新闻信箱,通过新闻信箱,您可以实时将新闻稿发给各国媒体。
/ 利用“电子新闻服务”(Electronic Press Service),此项服务可使您的电子新闻自动通过邮件发送给在法兰克福书展官网上注册的记者。
/ 假如您的目的是买卖版权,请将您的版权书目信息登记在“版权目录”(Frankfurt Rights Catalogue)中。此在线信息服务是当今最大的国际网络版权展示平台。法兰克福版权目录中共包含47种语言、65个国家的16000种书目,并且持续不断进行更新。此数据库中包括作家/书名、语言以及版权,参展商或高级会员可全年365天随时点击进入。

第七步:计划书展期间的商务活动
预约见面日程
如果您希望买卖版权或者增加进出口销售额,制定具体的商务拓展计划就显得举足轻重。首先必须提前预约会谈日程。许多出版社和代理商早在书展开始之前数月就已经着手预约并确定了与客户会谈的时间,因此书展期间其日程安排会极其紧凑。为了与更多的客户会面,许多出版商和代理商安排的会谈时间每次仅为30分钟, 所以试图在书展召开的第一天现场预约日程基本上是不可能的。
预约日程时请注意为前后两个日程之间预留出足够的时间。书展共分布在6个展馆,每个展馆还有上下数层展厅。虽然摆渡车和快速扶梯可帮助您快速抵达约见地点,但预留15分钟的过渡时间依然是非常必要的。

如何开展业务?
与已知的客户建立联系是扩展商业活动最简便的方法。除此之外,如果您能预先做一些准备,了解不同客户、不同国家和地区的出版网络,也会方便您在构建全球业务时确定优先次序。重要的是要不断维护并且持续扩大网络。从接触您本行业曾参加过法兰克福书展的同行、协会以及协会成员开始,学习他们的先进经验,搜集有 用的建议。一旦来到法兰克福,您就可立即开始扩展网络、增添新的联系、扩大信息资源,并且将这作为不断学习体验的一部分。

建立新的联系
若想建立新的联系,请浏览法兰克福书展官方网站www.book-fair.com。其在线目录是最全面的出版行业目录。它不仅是一个有力的行业参考,同时也是市场调研的重要信息源。目录中包括12000多个有效邮件地址、5200个企业网址及其产品和待售版权的信息。目录搜索引擎能方便您使用不同的类别 进行搜索,比如主题、国家、企业名称等。这样可方便您发现潜在客户,浏览并研究其网站,并通过邮件约定会谈时间。请尽量在与潜在客户约定日程之前认真做好市场调研工作,这样就不会白白浪费掉宝贵的30分钟,最终却只是发现与您会谈的企业从事着与您不相关的市场领域,对方也并不感兴趣与您进行商业合作。

第八步:为您的商业伙伴提供有用的信息
选择信息
书展之前,不仅需要确认会谈的时间,还需要为商业伙伴准备有意思并且有针对性的信息。平均一次会谈的时间长度在15分钟至30分钟之间,因此为客户提供精心准备的信息就显得弥足重要。作为代理商或者出版商,要传递给客户精选的、适合对方的作家及其作品的深度信息,而并非一份由您代理的所有作家的名单。如果 您是服务提供商,请在提供的服务中挑选出一或两项并配以简短的描述。

推销企业
请慎重考虑如何能更专业地推销您的企业。如果您准备出售翻译版权,准备一份英文版本的版权目录(包括图书的基本信息,如作家姓名、书名、页数等以及作品梗概等)将会收到更好的效果。

明确的约见
在法兰克福有一条不成文的规定:假如要出售版权,例如翻译版权,应该邀请客户来您的展台,为他展示您的产品;如果要购买版权,最好去商业伙伴的展台去与他们会谈。无论如何,在约定书展上与客户会面的日程时,为了避免造成误解,应该清楚地指明约见的日期、时间以及展位号。

第九步: 借活动和主题展览开发新的业务领域
在规划好您的核心业务之外,也行您还有时间参加书展上的各种活动、论坛、研讨会、工作会议,或者参观各种主题中心。请通过法兰克福网站
和活动安排获得专业活动以及其它活动的相关信息。请利用法兰克福书展学院提供的形式多样、内容丰富的继续培训,以获得新的想法并拓展您的人脉网络。版权经理人大会(Rights Directors Meeting)、出版工具变革大会(Tools of Change for Publishing)、故事驱动(StoryDrive)等专业研讨会和大会,为出版社呈现新技术、创新的商业模式,提供有用的信息和联系。
发现新的目标群体:书展上分布着众多的专业中心和主题中心,它们和其它展览形式、会议以及活动一起关注传媒产业和创新产业的未来,也为参展商及观展人士打开新视角、创造新的商业机会。您可以借助于法兰克福书展黄页(Who’s Who)来计划和安排客户拜访、缔结联系。请积极开拓行业广泛的领域和目标群体,并利用它们拓展您的业务。

书展期间
您已与客户约好在书展上的见面会谈事宜,预定了机票和酒店,转眼之间您已经置身于法兰克福。这里是我们推荐您参考的启动法兰克福书展之旅的几个重要步骤:

1. 入住酒店,提请注意保留酒店的电话号码以方便联系。

2. 搭建展台。如果缺少某些材料或者有些缺陷需要弥补,请与法兰克福书展小组或4号馆或8号馆的服务提供商联系。货物会在指定时间运至各个展位,如有缺失,请立即与货运代理公司联系。这些公司拥有一套先进的跟踪系统,通常情况下会协助参展商会在48小时内完成展台搭建。

3. 假如您在书展之前并不十分清楚与客户会谈的地点,请确认每次约见的展馆和展位号。提请您注意,法兰克福书展官网上有一个完整的参展商姓名及展位号导览。需要指出的是,法兰克福书展官网上某些在线工具的使用需要登陆您的邮箱并输入密码。请确认您已注册并能使用数据库内的信息。

4. 请严格遵守每一次会谈的时间约定。原定下午3点的会谈如果您3:15分才赶到,留给您的会谈时间就仅剩15分钟,紧接着会有下一位约定见面的客户等待会谈。请为前后两次会谈之间留出足够的过渡时间,在预约会谈时间、计划日程时对时间有充分的考虑。

5. 为您的个人健康做一个小小的建议:请选择舒适的鞋子,尽量多喝水,不时进行简短的休息以恢复体力,观察熙来攘往来自世界各地的出版人士如何开展业务。