2011年法兰克福书展邀请函申请须知
2011-06-01

开具邀请函期间德国图书信息中心工作比较繁忙,请您认真阅读中心网站上的信息:
为了给中国参展人(参展商Exhibitor+专业参展人士Trade Visitor)提供方便,自2008年起由德国图书信息中心从北京为中方人士开具法兰克福书展邀请函。

您需要做的是:
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)下载“2011年法兰克福书展邀请函申请表”(点击此处下载) → 将表格填写完整将表格以附件通过电子邮件寄到:zhang@biz-beijing.org(负责人:张明丽女士)得到德国图书信息中心邮件确认10个工作日内德国图书信息中心用快递寄出邀请函。
注:1)不可重复申请。2)申请表填写有误或漏填,德国中心将不为该申请人开具邀请函
邀请函申请表填写示例:(邀请函申请表填写示例
2)德国图书信息中心可以为各单位开具团签邀请函,申请条件如下:1. 赴德逗留时间一致。2.至少85%的成员所属使领馆要一致。请各单位负责人注意,请将同一团组(每团人数保证在5人之上)的申请表压缩成一个数据包统一发邮件至德国图书信息中心,每个单位可根据不同时间、不同使馆申请多个团组。

3)申请邀请函的时间从66日到930 日。
4)德国图书信息中心为您开具法兰克福书展的邀请函是一项免费服务。但申请人需要向快递公司支付从北京至收件人所在地的快递费用,约为8-30元人民币,付款方式为到付。因申请表填写错误而导致邀请函二次重开,需支付一定数额的服务费。
5)收到邀请函后,请您第一时间核对邀请函中关于申请人的信息是否正确,如有错误,请尽快与我们联系。
6)如果发现邀请函中信息有误,先通过电子邮件的形式告知德国图书信息中心,然后打电话确认,之后您需等待20个工作日,德国图书信息中心才能将新的邀请函寄出。因为我们需要与相关签证签发机关协调您更改的数据。
7)因申请人信息填写有误或其个人原因而造成的拒签情况,德国图书信息中心不承担任何责任。

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2011年法兰克福书展邀请函为德文格式,德国图书信息中心不开具中文邀请函。邀请函中文翻译内容详见:邀请函中文翻译模板,此翻译版本不具备申请签证的效应)
9)收到法兰克福书展邀请函后,请尽快备份,德国图书信息中心不提供邀请函扫描件和复印件。

未尽事宜请致电德国图书信息中心,电话:010-85276798,联系人:张明丽女士,康萍萍女士。
关于签证:
德国图书信息中心只负责2011年法兰克福书展邀请函事宜,签证问题请咨询德国驻中国使领馆,不同省市的德国各使领馆要求不尽相同。请大家务必详细了解德国大使馆、及德国驻上海、广州、成都的各总领事馆的信息。
注:2011年德国驻华使馆在面签时会对申请人就赴德事宜进行相应的提问,请大家明确自己此行目的地、此行目的、经济担保,以及酒店、住宿、行程安排等情况,以便在接受问询时能够如实说明情况。
驻北京总领事馆http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/01__Willkommen/01__Willkommen.html
驻上海总领事馆:www.shanghai.diplo.de
辖区:安徽省、江苏省、浙江省和直辖市上海
驻广州总领事馆:www.kanton.diplo.de
辖区:广东省、福建省、海南省和广西壮族自治区
驻成都总领事馆:www.chengdu.diplo.de
辖区:四川省、云南省、贵州省和直辖市重庆
关于填写使领馆申请表的第34
申根国的邀请人或公司名称:Frankfurter Buchmesse Ausstellung- und Messe GmbH(全部名称的中文意思是德国书业协会法兰克福书展会展公司
   
电话及传真号:+49(0)69 2102-161  +49(0)69 2102-46161
   
详细地址:Reineckstr. 3, 60313 Frankfurt
   
电子邮件:visa@book-fair.com