法兰克福书展新手参展全攻略
2010-04-13

概况

法兰克福书展是行业专业人士聚集之地。无论是出版商、书商,还是代理、电影制片人、亦或是作家,每年金秋十月,人们都会齐聚法兰克福,创造新的亮点。

法兰克福书展是全世界最重要的图书、传媒、版权贸易平台。每年,来自100个国家的7300家参展商、29万位专业参展人士以及10000多名媒体人士在法兰克福书展汇聚一堂,展示超过40万种图书、杂志、网上信息以及与出版相关的产品和服务。
传统与未来:法兰克福书展的历史足迹

法兰克福书展的历史可以追溯至15世纪古滕堡发明活字印刷之时,发明的源起之地就位于法兰克福南部数公里。

如今,法兰克福书展已发展成为世界最大的书业和传媒业的博览会,也是全球性文化活动的重要标志。

法兰克福书展365天全年无休为国际贸易提供服务及信息,从而成为世界最大的创意市场。


谁来参加法兰克福书展?

在法兰克福书展上进行的图书出版贸易涵盖大众出版、励志类、生活类、宗教类、艺术及图文书、旅游以及少儿类图书。在特殊设计的展区和用不同色彩编号的展馆,科技、医药、专业出版人以及更广泛意义上的国际出版人也都充分展示自己代表的国家和地区。

法兰克福书展还吸引了代理商、插画家、译者、软件生产商、书店管理服务人员以及纸张、印刷和装订生产企业。书商、发行商、图书馆管理人员、批发商、生产商、来自世界各地的代理均聚首法兰克福,洽谈业务、买卖图书及传媒产品、谈判版权事宜、开发新的进出口项目与合作。


参加世界最大书展的理由
 
· 出售子公司、翻译作品、合作生产、再版版权或/和改编版权,提高年收入
· 将您的著作,包括新书和再版书,销售至100个国家的任何一个市场或者精选的几个市场,提高年收入
· 采购参展最佳图书的再版、翻译或改编版权——超过123 800本新图书可供您选择,扩大出版规划方案
· 通过利用巨大的媒体资源以及与客户面对面直接接触的机会,使出版规划方案受到更多的关注;可以在每年最大的国际图书盛会上展示您的书目或产品
· 与来自全世界发达国家和发展中国家的众多同行及竞争对手会面、展开讨论,并从他们那里了解最新趋势、技术工艺以及出版规范方案,扩展商业技能
· 参与2300多个由出版/图书销售行业组织并且特别为出版/图书销售行业组织的专业活动,提高您的管理技能


将法兰克福书展变成您自己的书展

毫无疑问,法兰克福书展是全世界最大、最重要的文化活动和专业活动。

在这里您可以拓展商务合作,扩大合作网络,搭建通往未来的桥梁,探索新的领域:数字内容、主宾国特色鲜明的出版景观、有关世界最重要的市场的有趣信息。有一件事情是确定无疑的,在法兰克福书展上您能获得在其它任何地方都无法了解到的最新趋势。

您也可以成为与它息息相关的一部分。为了获得成功,势必要权衡和决定您期望在法兰克福实现的目标——买、卖、调研亦或者建立网络——并付诸行动,逐一实现您确定的目标。


新手六步必读:

第一步:申请展位或注册成为专业参展人士
至关重要的第一步是要尽快预定展位,以便为后续进行的商务活动打好基础。如果考虑到一旦购买展位,您就会置身于书展五天五夜信息爆炸、活动爆炸的中心,与购买展位的经济投入相比,从书展中获得的收益绝对是物超所值。如果准备充分,在法兰克福书展举办的五天当中能见到更多其它书展接触不到的客户。

法兰克福书展为首次参加的客户准备了一个新手套装。与原价3763欧元相比,整整节省了11%的费用,仅需3350欧元(不含19%的增值税),即可拥有一块装备齐全的8平方米展台、配套家具(家具2号套装)、地毯、电、环保税、3张参展证、用于免费乘坐公共交通的专业参展票、新闻服务套装、法兰克福书展目录注册,还可以参加书展专为新手举办的培训班。

当然,或许您决定不通过购买展位来推进您的商业活动,而是有意作为专业参展人士参加法兰克福书展。请作为专业参展人士注册,以获得相关信息,并在法兰克福网站或者更加便捷地在德国图书信息中心购买专业人士参展门票。
 
第二步:申请签证
请确保预留足够的时间申请签证。请咨询北京的德国大使馆或上海、广州、成都领事馆以获得赴德商务签证需准备的材料详情,查询德国大使馆/领事馆的官方网站亦可获得详细信息。
北京德国大使馆http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/
上海德国领事馆  http://www.shanghai.diplo.de/
广州领事馆           http://www.kanton.diplo.de/
成都领事馆           http://www.chengdu.diplo.de/

对于参加法兰克福书展的中国参展商和专业参展人士,德国图书信息中心将为每位参展商和专业参展人士出具邀请函。持此信可在北京的德国大使馆或当地领事馆申请法兰克福书展期间在德逗留。此邀请函为签证申请流程的必要组成部分,可辅助申请人申请签证,但不能保证申请人一定能获得签证。准签或拒签的主动权掌握在当地大使馆或领事馆手中。申请邀请函的最后期限为每年的九月中旬,领事馆处理申请的时间较长,请注意预留足够的时间。有关邀请函事宜请联系:

德国图书信息中心
电话:010-8527 6798
邮箱: projekt@biz-beijing.org
或登陆http://www.biz-beijing.org/ 获取邀请函申请信息。

第三步:预定酒店
法兰克福书展期间共有4000多个公寓式或私人住所的房间供参展商和专业参展人士选择。价钱从最低的45欧元私人住所单间到125欧元可容纳四人居住的公寓不等。除此之外,还有200余家酒店和旅馆提供不同规格的33000余张床位。
法兰克福旅游及会展有限公司(法兰克福城市官方旅游办公室)提供专业的酒店住宿服务及咨询。此服务为无偿。欢迎登陆www.frankfurt-tourismus.de查询酒店信息并预订房间。网上预订十分方便、快捷。

第四步:预定机票
一旦预定了展位,解决了住宿问题,下一步亟需确定航班并预定机票。法兰克福机场是全欧洲最主要的交通中心枢纽。有经验的参展人士应提前半年计划其出行德国的行程,可考虑转机到达法兰克福的其它国际航空公司线路。

法兰克福机场至城市中心的路线
轻轨S8和S9号线(方向“Hanau”)约每隔10分钟由机场驶往法兰克福中央火车站,法兰克福书展 “Frankfurt Messe”距中央火车站仅需5分钟。机场和书展之间也有大巴方便出行。乘坐出租车由机场前往书展大概需要15分钟,花费约30欧元。

第五步:计划书展期间的商务活动
预约见面日程
如果您希望买卖版权或者增加进出口销售额,扩展商务计划就显得举足轻重。首先必须提前预约会谈日程。因为许多出版社和代理商早在书展开始的数月之前就已经预约并确定了与客户会谈的时间,因此书展期间其日程会安排地极其紧凑。为了与更多的客户会面,许多出版商和代理商安排的会谈时间每次仅为30分钟,所以在书展召开的第一天现场预约日程基本上是不可能的。

预约日程时请注意为前后两个日程之间预留出足够的时间。书展共分布在6个展馆,每个展馆还有上下数层展厅。虽然摆渡车和自动扶梯可帮助您快速抵达约见地点,但预留15分钟的过渡时间依然是非常必要的。

如何开展业务?
与已知的客户建立联系是扩展商业活动最简便的方法。或许您希望准备一个由不同客户、国家和地区构成的网,以便在构建全球业务时确定优先次序。
方法只有一个:建立网络、维护网络、持续扩大网络。从接触您本行业曾参加过法兰克福书展的同行、协会以及协会成员开始,学习他们的先进经验,搜集有用的建议。一旦来到法兰克福,将扩展网络、增添新的联系、扩大信息资源作为不断学习体验的一部分。

建立新的联系
若想建立新的联系,请浏览法兰克福书展官方网站www.book-fair.com。其在线目录是最全面的出版行业目录。它不仅是一个有力的行业参考,同时也是市场调研的重要信息源。目录中包括12000个有效邮件地址、5200个企业网址及其产品和待售版权的信息。连接至目录的搜索引擎能方便您使用不同的类别进行搜索,比如主题、国家、企业名称等。这样可方便您发现潜在客户,浏览并研究其网站,并通过邮件约定会谈时间,沟通您的兴趣所在。请尽量在与潜在客户约定日程之前认真做好市场调研工作。这样就不会白白浪费掉宝贵的30分钟,最终却只是发现与您会谈的企业从事着与您不相关的市场领域,对方也并不感兴趣与您进行商业合作。

第六步:为您的商业伙伴提供有用的信息
选择信息
书展之前,不仅需要确认会谈的时间,还需要为商业伙伴准备有意思并且有针对性的信息。平均一次会谈的时间长度在15分钟至30分钟之间,因此为客户提供精心准备的信息就显得弥足重要。作为代理商或者出版商,要传递给客户精选的、适合对方的作家及其作品的深度信息,而并非一份由您代理的所有作家的名单。如果您是服务提供商,请在提供的服务中挑选出一或两项并配以简短的描述。

推销企业
书展上共有7300家出版商、400余位代理以及众多的书商、发行商代表100个不同国家登台亮相,展示其代表的特殊市场和特别的行业领域。因此,应该慎重考虑如何能更好地推销您的企业。如果您准备出售翻译版权,准备一份英文版本的版权目录(包括图书的基本信息,如作家姓名、书名、页数等以及作品梗概等)将会收到更好的效果。
 
明确的约见
在法兰克福有一条不成文的规定:假如要出售翻译版权,应该邀请客户来您的展台,为他展示您的产品;如果要购买翻译版权,你最好去商业伙伴的展台去与他们会谈。无论如何,在约定书展上与客户会面的日程时,为了避免造成误解,应该清楚地指明约见的日期、时间以及展位号。


书展期间

您已与客户约好在书展上的见面会谈事宜,预定了机票和酒店,转眼之间您已经置身于法兰克福。这里是我们推荐您参考的启动法兰克福书展之旅的几个重要步骤:
 
1. 入住酒店,提请注意保留酒店的电话号码以方便联系。
 
2. 搭建展台。如果缺少或者需要固定某些材料,请与法兰克福书展小组或4.C号馆或8号馆的服务提供商联系。货物会在指定时间运至各个展位,如有缺失,请立即与货运代理公司联系。这些公司拥有一套先进的跟踪系统协助参展商布展,通常情况下参展商会在48小时内完成展台搭建。
 
3. 假如您在书展之前并未不十分清楚与客户会谈的地点,请确认每次约见的展馆和展位号。提请您注意,法兰克福书展官网上有一个完整的参展商姓名及展位号导览。需要指出的是,法兰克福书展官网上某些在线工具的使用需要登陆您的邮箱并输入密码。

4. 请严格遵守每一次会谈的时间约定。原定下午3点的会谈如果您3:15分才赶到,留给您的会谈时间就仅剩15分钟,紧接着会有下一位约定见面的客户等待会谈。请为前后两次会谈之间留出足够的过渡时间,在预约会谈时间、计划日程时对时间有充分的考虑。
 
5. 一旦确定了重要的商务约见,您还可以继续开发书展上有意思的活动、论坛、研讨会、专题会议以及各个中心。当您到达法兰克福之后,请登陆互联网了解书展期间的活动和专业会议安排。不要被众多的活动信息湮没,请关注对您有用的活动。

6. 为您的个人健康做一个小小的建议:请选择舒适的鞋子,尽量多喝水,不时进行简短的休息以恢复体力,观察熙来攘往来自世界各地的出版人士如何开展业务。


可见度:您在那里展示自己,但同时那里还有其它7000多家参展商

首先,不仅在五天的法兰克福书展,而且一年365天在“法兰克福目录”(Frankfurt Catalogue)和“黄页”(Who’s Who)上,都有许多人关注您。书展期间,您还可选择其它几种性价比优良的方法来推广您的商业活动。假如您计划作一场报告或者推出一位作家,请确保在法兰克福书展的专业论坛或中心先申请一个时间段(详情请见www.book-fair.com),并请将活动登记在书展的“活动日历”(Calendar of Events)中。

您还可以在新闻中心租赁一个新闻信箱。来自50个国家的10000名记者都会在这里工作、逗留。新闻信箱每天都会收到发给各国媒体的各种纸质新闻。一些出版商每天都会发布新闻来保持其出版社的高曝光率及其消息的高传播率。另一种可能是利用“电子新闻服务”(Electronic Press Service)的新型数字化服务。此项服务可使您的电子版新闻自动通过邮件发送给在法兰克福书展官网上注册的记者。

假如您的目的是买卖版权,请在“法兰克福版权目录”(Frankfurt Rights Catalogue)上列出版权信息。此在线信息服务是当今互联网上最大的国际版权展示平台。法兰克福版权目录中包含78个国家的17500个书目,并且持续不断地更新。此数据库中包括作家/书名、语言以及版权,参展商或高级会员可全年365天随时点击进入。
 
如有任何疑问,欢迎随时致电德国图书信息中心。