2016法兰克福书展参展小贴士——参展商篇
2016-09-28










还有几周时间,全球最大的图书博览会法兰克福书展就要开幕了。为了方便各位参展商参展,我们特别为大家准备了一些参展小贴士,希望能简化您的参展工作,提高您的参展效率。

展馆分布
2015年书展对于展馆布局进行了全新的规划,2016年做了微调和改进,但是依然按照国家或主题属性对参展商进行划分。比如您要寻找英美的少儿出版社,要么去容纳了众多英美参展商的国际馆6号馆,要么去以少儿出版为主题的3.0号馆一探究竟。
具体各个展馆参展商、舞台、热点专区的分布,请参见:2016展馆分布图动态展馆图

快递展品
寄往德国
如果您的展品现在还未寄出,只能选择快递邮寄或自己随身携带。如选择邮寄方式,请提前准备好形式发票、货品清单与待寄物品一起打包寄出。
具体邮寄地址如下:
参展商名称、展馆号、展位号(英文)
Frankfurt Book Fair
MESSEGELAENDE
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany 德国
书展集中收集各家参展商寄来的展品,并在书展前一天的布展日将展品送到相应的展馆、展台、展商处,请各参展商注意留人接收。
寄回国内
如果您有大量的目录或样书需要寄回国内,轻轨到达展场Messe站,进入展场之后即会看到一个快递办公室Expo Freight Frankfurt ,具体地址:Torhaus3层,59号房间。接收快递的男士一般会跟顾客合照留念,如果您擅长讨价还价,他还可能会优惠邮寄资费。

法兰克福市内交通
除地面交通外,法兰克福地铁、轻轨网络发达。
法兰克福市内轨道交通图
您持有的参展商证既是门票,还可以从10月17日(书展前的周一)至10月24日(书展后的周一)免费乘坐法兰克福市内及周边部分地区的轻轨、地铁、公车等公共交通工具。
抵达书展的方式:
轻轨:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)两站,S3、4、5直达,Messe站下车
地铁:离法兰克福中央火车站(Frankfurt Hbf)仅一站,乘坐U4,Festhalle/Messe站下车

展台设计/布置
为了您的展台更具设计感,突出企业特色,可按照需要设计海报装饰墙体。各种类型的 标准展位尺寸 也可参考2016书展注册信息第7-9页。标准展位的书架托均可随意拿下或调整高度。如额外还需书架托,布展当日可在大厅放置的大箱子中自由拿取。

开馆/闭馆时间
书展展馆对参展商和公众的开放时间有所区别。
参展商开馆时间:周三至周六:08:00-19:30,周日:08:00-撤展完毕
观展人开馆时间:周三至周六:09:00-18:30,周日:09:00-17:30

参展商目录的领取
在寄给参展商的服务资料包(Service Set)里,除参展商证和搭建证之外,还有一张可以领取参展商目录的卡片(Catalogue Voucher)。10月17日和18日搭建期间,可以在书展4.1的主信息咨询台以及4.C的信息咨询台凭卡片领取。周三书展正式开始之后可在所有信息咨询台领取。

活动目录
书展期间大约有4000多场活动举办,如果您想登入自己的活动或者了解感兴趣想参加的活动,请不要忘记使用书展的活动目录。
更多信息:活动目录
今年书展上为中国参展商及观展人士提供一次中文导览服务,时间为书展第2天10月20日上午10:30-11:30。近期此导览信息将会登入书展官网,如有兴趣请注意关注并报名参加。
更多信息:导览服务

服务提供商
对于您在广告、会议室、清洁、饮食、电子设备、家具、活动组织、翻译、夜间安保等各方面有额外需求,书展有常年合作的 服务提供商

如果在书展现场需要临时预定家具、电源等,在4号馆夹层4.C.的办公区有相应的服务提供商集中办公。建议提前预定,因为需求量大,有可能您心仪的家具已被提前预定光。

搭建/撤展时间
参展商的展位搭建从周日即可开始,时间为周日至周二7:00-22:00。撤展的时间从周日10月23日17:30分开始,至10月24日24点结束。黄色的搭建证专用于布展和撤展,参展商证也可以布展和撤展时使用。
请注意务必不要提前撤展!对于周末公众开放日已撤展或参展人员明显已离开书展的参展单位,书展会先在相关展位留一张提示纸条,随后会有专门的工作人员对空展位拍照。如在书展结束前填写并将提示纸条交还给书展4.C办公区,则不会留下不良记录,否则提前撤展单位会在书展结束之后收到书展方发来的一份罚单。
如有需要,参展单位可向书展申请看展人员,但需要支付一定额度的费用。也建议参展单位联系在德学生,既便于交流,又节省费用。
更多信息:搭建及撤展

“重要信息”信封
10月18日(周二),书展会将一个信封送至您的展台。信封内是参展的各项重要信息,包括书展中所有常见问题的指南手册《法兰克福书展ABC》,以及书展场内的安全信息等。
另外,第二年的书展报名表也会送到您的展位上,如果您已决定来年继续参展,请填写完毕后交给4.C的服务台。当年11月30日之前报名的参展商都能享受书展唯一的早鸟折扣优惠价格(Early Bird)。

卖书/赠书
书展最后一天,允许出版商出售展示的样书,其它时间若有活动(如签售、作家朗诵会)等才允许搭配售书。
如您需要向约见的客户或合作伙伴赠书,请您注意为赠书进行标记,例如一张名片等,以免为您的受赠人带来偷窃的误解。

餐饮
您需要订购午餐盒饭?或者希望为您的派对预订外送服务?
Accente餐饮服务公司为参展商提供优惠的餐饮服务。法兰克福的官网上为您列举了相关的信息和链接。同时,您还可以找到书展上各色餐馆的信息。如果您想吃点德国特色咖喱香肠或是日式面条,那么中央广场附近还有一些流动餐车可供选择。
更多信息:餐饮

法兰克福书展APP
今年,我们依然推出书展APP“超级书展”,帮助参展人士查询书展相关信息:参展商目录、活动日历、互动式展位图等。在这款APP中,我们还提供不同主题的书展导览路线。
书展APP还在更新中,10月初可在Applestore和Google Play免费下载。
另外,微信公众号“法兰克福书展”也会由德国图书信息中心不定期推送各种活动,发布书业及书展信息。敬请关注。

免费WIFI
法兰克福书展设置了许多无线上网区域,为各位参展商提供免费WIFI信号。10月18日周二起,参展商就能够在这些区域中免费享受上网服务。同时需要提醒的是,无线网络信号无法乘载大规模数据传输,所以网络服务仅限于收发邮件或者浏览网页。
无线网络登录只需您的参展商证号码。注意:每个参展证号码同时只能够实现一台设备的无线网络登入。
以下地点为无线上网热点区域:
3.0 号馆 K1,K125
3.1 号馆 C63,L135
4.0 号馆 D93,G50
4.1 号馆 K52,P39
4.2 号馆 J52,L51
5.0 号馆 B4,C168
5.1 号馆 D165,E65
6.0 号馆 E10
6.1 号馆 A82,D11
6.2 号馆 A94,D11
如果您没有随身携带上网设备,我们在3.C西厅和东厅为您提供上网电脑。这些电脑可免费使用。如果您需要特别为自家展台预定稳定的无线网络,请于10月6日之前与法兰克福展会公司联系。
预定表格:Wifi预定表格

书展服务办公室
您可以在4.C号馆找到法兰克福书展的服务团队。如果您有未付账单,比如额外预定了参展商证,也可以在4.C的145房间付款。