观展人士


每年共有近30万人从世界各地来到法兰克福书展,除参展商之外,还有各类参展人士积极参与法兰克福书展。头三天的专业开放日,洽谈与各种专业活动和大会深度、密集地促成版权贸易的达成、项目的缔结以及新知识、新技术的汲取。后两天的公众开放日为众多普通公众打开了视野,Cosplay和更多的体验活动使流行趋势与现实紧密结合、生动体现。法兰克福书展变成了文化的大舞台。

您可以作为专业参展人士在法兰克福官网上注册 "My Book Fair",只需5分钟,注册成功之后即可轻松在线浏览,并可购买书展门票。在书展的准备阶段,也可在线选择合适的业务伙伴、预约见面日程或推销您的产品。注册之后,也会使世界各地的参展商或有需求的客户随时、随地、更便捷地与您取得联系。

2017年专业参展人士票价

预售票价(7月31日前) 窗口票价
单日(专业观展日,周三至周五) € 48.- € 68.-
通票 € 88.- € 128.-
单日(公众开放日,周六+周日) € 19.- € 19.-
周末通票 € 30.- € 30.-
家庭票 € 46.- € 46.-

请注意,以上各种单日票和通票均可免费乘坐法兰克福及周边地区的公共交通工具,家庭票和周末票除外。

更多详情请参见 法兰克福书展官网

联系人:
康萍萍 女士
电话:010-8527 6467
邮箱:kang@biz-beijing.org

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新手九步必读:

第一步:确定目标

为了保证参加书展能获得成功,您应该首先确认期望在法兰克福书展达到什么样的目标,是买卖版权还是搜集信息,亦或者是为了拓展网络,之后再计划相应的活动。
德国图书信息中心非常乐于为您提供咨询,以方便您决定以何种形式参加法兰克福书展是最为合适的。

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第二步:申请展位或注册成为专业参展人士

第二部也是至关重要的一步是要尽快预定展位,以便为后续进行的商务活动打好基础。如果考虑到一旦购买展位,您就会置身于书展五天五夜信息爆炸、活动爆炸的中心,与购买展位的经济投入相比,从书展中获得的收益绝对是物超所值。如果准备充分,在法兰克福书展举办的五天当中能见到更多其它书展接触不到的客户。

除标准展位之外,法兰克福还为首次参展,希望省去麻烦却又希望获得更多增值服务的参展商提供8m2的新手套装(First Timer)。

当然,或许您决定不通过购买展位来推进您的商业活动,而是有意作为专业参展人士参加法兰克福书展。请作为专业参展人士在法兰克福官网www.buchmesse.com 注册,以获得有用信息或购买门票。

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第三步:申请签证

请确保预留足够的时间申请签证。请咨询北京的德国大使馆或上海、广州、成都领事馆以获得赴德商务签证需准备的材料详情,查询德国大使馆/领事馆的官方网站亦可获得详细信息。
北京德国大使馆:http://www.peking.diplo.de/Vertretung/peking/zh/
上海德国领事馆:http://www.shanghai.diplo.de/
广州领事馆:http://www.kanton.diplo.de/
成都领事馆:http://www.chengdu.diplo.de/

对于参加法兰克福书展的中国参展商和专业参展人士,德国图书信息中心将为每位参展商 和专业参展人士出具邀请函(每年7月初开始)。持此信可在北京的德国大使馆或当地领事馆申请法兰克福书展期间在德逗留。此邀请函为签证申请流程的必要组成部分,可辅助申请人 申请签证,但不能保证申请人一定能获得签证。准签或拒签的主动权掌握在当地大使馆或领事馆手中。申请邀请函的最后期限为每年的九月中旬,领事馆处理申请的时间较长,请注意预留足够的时间。有关邀请函事宜请在每年7月联系:

张明丽 女士
电话:010-8527 6798
或点击邀请函申请获取邀请函相关申请信息。

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第四步:预定酒店

法兰克福书展期间共有4000多个公寓式或私人住所的房间供参展商和专业参展人士选择。价钱从45欧元的私人住所单间到125欧元可容纳四人居住的公寓不等。除此之外,还有200余家酒店和旅馆提供不同规格的33000余张床位。

法兰克福旅游及会展有限公司(法兰克福城市官方旅游办公室)提供专业的酒店住宿服务及咨询。此服务为无偿。欢迎登陆 www.frankfurt- tourismus.de 查询酒店信息并预订房间。网上预订十分方便、快捷,尽早预订更可享受价格折扣,建议及早规划出行及预订酒店。

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第五步:预定机票、规划出行

一旦预定了展位,解决了住宿问题,下一步亟需确定航班并预定机票。

法兰克福机场是全欧洲最主要的交通中心枢纽。有经验的参展人士应提前半年以上计划其出行德国的行程,也可考虑转机到达法兰克福的其它国际航空公司线路。

法兰克福机场至城市中心的路线:

持参展商门票可在法兰克福免费乘坐公共交通工具。轻轨S8和S9号线(方向"Hanau")约每隔10分钟由机场驶往法兰克福中央火车站,法兰克福书展"Frankfurt Messe"距中央火车站仅需5分钟。机场和书展之间也有直达大巴方便出行。

乘坐出租车由机场前往书展大概需要15分钟,花费约30欧元。

对于自驾前往书展的人也有一个好消息:从七月起即可提前预订书展或周边的停车位。

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第六步:有效参展

有各种可能的途径能够让您或者您的的企业不仅在五天的法兰克福书展,而且一年365天都受到大家的关注:

  • 参展商目录(Frankfurt Catalogue)法兰克福官网以及APP都是展示的最佳途径
  • 利用纸质媒体在法兰克福书展上发布活动广告
  • 作报告或者推出作家
  • 假如您已计划在书展上举办活动,请先在书展的各个专业中心或论坛申请举办的时间段,并将活动信息登记在书展的"活动日历"(Calendar of Events)中
  • 在新闻中心,来自全世界近10000名记者都会在这里工作、逗留。您可以租赁一个新闻信箱,通过新闻信箱,您可以实时将新闻稿发给各国媒体。

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第七步:计划书展期间的商务活动

预约见面日程

如果您希望买卖版权或者增加进出口销售额,制定具体的商务拓展计划就显得举足轻重。首先必须提前预约会谈日程。许多出版社和代理商早在书展开始之前数月就已经着手预约并确定了与客户会谈的时间,因此书展期间其日程安排会极其紧凑。为了与更多的客户会面,许多出版商和代理商安排的会谈时间每次仅为30分钟, 所以试图在书展召开的第一天现场预约日程基本上是不可能的。

预约日程时请注意为前后两个日程之间预留出足够的时间。书展共分布在5个展馆,每个展馆还有上下数层展厅。虽然摆渡车和快速扶梯可帮助您快速抵达约见地点,但预留15分钟的过渡时间依然是非常必要的。

如何开展业务?

与已知的客户建立联系是扩展商业活动最简便的方法。除此之外,如果您能预先做一些准备,了解不同客户、不同国家和地区的出版网络,也会方便您在构建全球业务时确定优先次序。重要的是要不断维护并且持续扩大网络。从接触您本行业曾参加过法兰克福书展的同行、协会以及协会成员开始,学习他们的先进经验,搜集有 用的建议。一旦来到法兰克福,您就可立即开始扩展网络、增添新的联系、扩大信息资源,并且将这作为不断学习体验的一部分。

建立新的联系

若想建立新的联系,请浏览法兰克福书展官方网站 www.book-fair.com 。其在线目录是最全面的出版行业目录。它不仅是一个有力的行业参考,同时也是市场调研的重要信息源。目录中包括12000多个有效邮件地址、5200个企业网址及其产品和待售版权的信息。目录搜索引擎能方便您使用不同的类别 进行搜索,比如主题、国家、企业名称等。这样可方便您发现潜在客户,浏览并研究其网站,并通过邮件约定会谈时间。请尽量在与潜在客户约定日程之前认真做好市场调研工作,这样就不会白白浪费掉宝贵的30分钟,最终却只是发现与您会谈的企业从事着与您不相关的市场领域,对方也并不感兴趣与您进行商业合作。

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第八步:为您的商业伙伴提供有用的信息

选择信息

书展之前,不仅需要确认会谈的时间,还需要为商业伙伴准备有意思并且有针对性的信息。平均一次会谈的时间长度在15分钟至30分钟之间,因此为客户提供精心准备的信息就显得弥足重要。作为代理商或者出版商,要传递给客户精选的、适合对方的作家及其作品的深度信息,而并非一份由您代理的所有作家的名单。如果 您是服务提供商,请在提供的服务中挑选出一或两项并配以简短的描述。

推销企业

请慎重考虑如何能更专业地推销您的企业。如果您准备出售翻译版权,准备一份英文版本的版权目录(包括图书的基本信息,如作家姓名、书名、页数等以及作品梗概

明确的约见

在法兰克福有一条不成文的规定:假如要出售版权,例如翻译版权,应该邀请客户来您的展台,为他展示您的产品;如果要购买版权,最好去商业伙伴的展台去与他们会谈。无论如何,在约定书展上与客户会面的日程时,为了避免造成误解,应该清楚地指明约见的日期、时间以及展位号。

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第九步:借活动和主题展览开发新的业务领域

在规划好您的核心业务之外,也行您还有时间参加书展上的各种活动、论坛、研讨会、工作会议,或者参观各种主题中心。请通过法兰克福网站和活动安排获得专业活动以及其它活动的相关信息。请利用法兰克福书展学院提供的形式多样、内容丰富的继续培训,以获得新的想法并拓展您的人脉网络。版权经理人大会(Rights Directors Meeting)等专业研讨会和大会,为出版社呈现新技术、创新的商业模式,提供有用的信息和联系。

发现新的目标群体:书展上分布着众多的专业中心和主题中心,它们和其它展览形式、会议以及活动一起关注传媒产业和创新产业的未来,也为参展商及观展人士打开新视角、创造新的商业机会。比如说,您可以借助于法兰克福书展商务俱乐部(Business Club)来计划和安排客户拜访、缔结联系。