2017年参展注册须知


作为参展商参加法兰克福书展首先当然是要完成参展商注册,下面的信息帮助您顺利完成书展的展位注册。

截止日期为2017年1月31日。此截止日期后虽依然接受注册申请,但可能会难以按照您的要求安排特殊的展台位置。如果某一主题展区在您预定之前已被全部预定完毕,我们将会通知您。如果在2016年11月30日之前收到您的申请,您将自动享受提前预定的优惠价(Early Bird)。

A表格:参展商/协展商注册表共有四页。只有完成全部表格的填写,在第4页签名之后发回给我们,注册才能生效。如果您曾经是法兰克福书展参展商,使用的是带有您往年注册信息的表格,请首先仔细浏览并检查表格左侧之前填写的相关信息是否准确,或按照表格右侧的要求做出调整改变。如果没有追加任何新的内容,我们将使用前一年的信息。

2017参展商/协展商注册表


第1页 参展注册


展位面积
如预定标准展位或空地自建展台,请以平方米为单位标明展台的大小。请注意,所有的展位大小均以4平方米为单位
如您预定的是8m2新手套装,展位面积大小则固定不变。有关这种产品,既可参见德国图书信息中心网站/参展指南中的详细信息,也可登录法兰克福官网查询。

展位类型

连接两个通道的拐角型展位以及跨越两个通道的过道型展位需额外收取10%的展位费。半岛型展位三面邻通道,仅供面积不小于16平方米的参展商,并须额外支付15%的展位费。岛型展位四面均连接通道。此种类型的展位仅供面积不小于100平方米的自建展台客户使用,并须额外支付20%的展位费。我们会尽量满足您的愿望,却无法保证您一定能申请到拐角型、半岛型或岛型展位,原因在于展馆内此种展位数量有限。

请注意,如您预定的产品为拐角型标准展位,出于技术原因,要完全移除移除过道一侧的支撑墙是不可能的,但可以免费申请将原来的封闭墙体改为半墙(half-open wall)。如有此需求,请在注册表中填写。

标准展位

标准展位模块可根据您的需求有不同形式的呈现,请使用S表格:您的标准展位体现您的家具、照明、家具等具体需求。有关标准展位的详细信息,请参看"注册资料"中第7页的"标准展位信息",也可登录法兰克福书展标准展位查询。

请注意:
如果您向法兰克福书展预定标准展位模块,您的展位将自动配备以灰色地毯。如希望更换地毯颜色或花色,请在S表格:您的标准展位中填写相关信息。如您选择其它服务提供商的产品,服务提供商需自行去除或覆盖原标准配置的地毯。

协展商

任何不承租独立展位的参展商,可作为其它公司的协展商参加书展。需要在参展商目录中登记的子公司或出版分社也可作为协展商注册。此种情况下,需要对相关公司另外进行注册。每一位协展商需另行支付310欧元,可享有单独的企业铭牌、参展商目录登入服务(纸质及在线)、使用所有在线服务、获得一张参展商证以及一本参展商目录等权利。为保证在书展目录印刷之前能及时登入协展商信息,协展商注册最迟不能晚于2017年6月30日

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第2页 展台位置安排与公司地址


展台位置安排

您所选择的主题展区将决定您所属的展馆。如果选择主题展区国际出版社,您将会自动被分配至所属国家所在的展馆(例如,印刷→4.0号馆)。

以下是各个主题展区分布情况:

* 一般来说,中国参展商可以选择在华语出版(中国大陆、香港、台湾、新加坡)云集的4.0号馆,或者根据自身的特点选择某一个主题馆。


我们将充分考虑并尽可能满足您提出的特殊展位或毗邻某展位的要求。如果您希望自己的展位位于某个展位的旁边,请在注册表内注明毗邻展位的公司名称。这些要求有时会有冲突,所以需双方提前自行协商,并在提交注册信息时附加一份联合展台布局要求副本。请注意,要满足所有展位布局要求不太现实,我们也无法保证一定能满足您提出的特殊展位要求。如有大的变动,我们将尽可能提前通知;假如只有细微差别(如在一排展位的中间),很遗憾我们将不会特别通知。

注意事项:
越接近书展召开时间,所剩的展位余地就会越有限。一旦展位分配流程启动,我们仅能保证,优先考虑为您预留一段时间的展位。假如在此时间段内您未完成正式注册手续,即便您已向我方做出口头或书面的参展保证,我方有权不再提前通知而将此展位分配给其他申请人。

水源供应

由于上层展馆过道仅有为数不多的水源供应点,因此在注册表中说明您对展位水源供应的要求十分重要,这样才能在安排展位时充分考虑这一因素。

水源装置的连接以及配套卫生设施必须向有关承建商订购。
从2016年春季开始,订购表格可在法兰克福书展服务提供商上下载。费用大约为402欧元+租赁费。如果水源供应点并不直接在您的展台下或者在您要求的位置,也许需要打开底层展馆某些地方的地板。请注意,安装以及管路系统工程所需的费用均需由您来承担。

公司地址

公司地址必须是参展公司开展业务的地点,并且需与之后法兰克福书展目录上的地址保持一致。如书展相关文件需寄给参展公司的其它地址,请在表格第3页:不同地址做出说明。

营业税号

正确填写营业税号对于书展向海外参展商正确出具账单非常重要。驻地在欧盟成员国的参展商务必填写公司的营业税号。在审核之后,为您出具的账单中有可能会免除营业税。欧盟之外的参展商需填写免税申请表,并提供所在国相关部门批准的企业营业执照复印件(加盖公章)及其英文翻译件(德国图书信息中心可提供翻译模版),即可免除19%的VAT。请在提交展位注册申请表的同时提交此证明材料,或随后及时发邮件给vat@book-fair.com。非营业性质的公司将不免除营业税。

联系人/在线管理人

所有有关参加2016年法兰克福书展的文件及信息将会寄给这里登记的联系人处。这个联系人同时将获得在线管理密码,被授权管理及修改书展在线目录中本公司的信息。如第3页中登入的是不同的邮箱地址,则此邮箱将会获得在线管理密码。

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第3页:不同地址


只有当通信地址或发票地址不同于公司地址,才需要填写此栏。

通信地址

除公司地址之外,您也可提供另外一个通信地址来接收来自书展的所有信件和资料。

发票地址

发票地址即发票上需开具的公司名称及地址。请注意,发票也可寄往您填写的通信地址。

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第4页:目录登入


目录地址

展位注册一旦完成,提交的目录登记内容会立即添加到书展参展商目录当中。这意味着您随时可以在线查看登入内容。您也可在网站上通过密码保护区My Book Fair对内容进行修改,或利用电子邮件、传真以及信件的方式通知我们——请务必采用书面形式。如您还没有可进行在线编辑注册单位信息的密码,请联络书展联系人寻求帮助。纸质目录印刷的截止日期为该年度的6月30日。在此日期之后收到的修改请求将会存入我们的数据库中,只有在线目录将会按照最新数据进行更新。

分类关键词
(按字母排序的目录搜索关键词)

只能选择您公司名称中的一个单词作为分类关键词。您所选择的分类关键词将会决定贵公司在以字母排序的参展商目录中所处的位置(例如:公司名称"马绍尔•卡温蒂施",分类词语"马绍尔")

参照项

如果贵公司的名称包含两个以上的词语,希望增加在《参展商目录》纸质版本中被搜索到的可能性,可添加参照项来指向贵公司名称的其它部分。仅需支付65欧即可添加参照项,最多可添加两个。请注意,参照项必须基于公司名称的组成部分,不应出现其它公司、子公司或旗下出版社的名称。无效的参照项将会被自动删除,相关参展商不会因此得到特别通知。

正确参照项范例:卡温蒂施,公司名称:马绍尔•卡温蒂施有限公司
无效参照项范例: 马绍尔•卡温蒂施有限公司,公司名称:嘀嗒出版社
如需将子公司或出版分社也列入参展商目录之中,必须将其作为贵单位的协展商另行注册。

目录简介

您可以提供一段长度不超过250个字节(不是单词)的文字介绍来推介贵公司。此外,您还可以在书展的在线参展商目录中适当添加公司介绍的内容。请注意,不能在简介中提及未在目录中登记为协展商的分公司、分支机构或附属企业(参见第1页 参展注册/协展商

公司简介

强烈建议尽可能详细介绍贵公司的重要信息,因为这些信息在很多地方都被关联:在线目录搜索、互动展厅布局图、版权目录以及参展商目录的关键词索引。

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P表格:企业信息也是注册的一部分,强烈建议尽可能详细介绍贵公司相关信息,因为这些信息在很多地方都被关联:在线目录搜索、互动展厅布局图、版权目录以及参展商目录的关键词索引。

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S表:您的标准展位
在预定展位时您也可以同时额外预定各种不同的展台配置。请注意,请核实无误之后,将您的展台配置预定与注册表一起在2017年1月31日之前提交。在此期限之后提交的预定,将不能保证配置的正常供货。更多信息(价格及样式),请参看"注册资料",也可登录法兰克福书展一站式展位查询。

展位铭牌

法兰克福书展将会为标准展位配备两块标准尺寸的铭牌(长970mm,宽205mm)。展位铭牌将会显示参展商目录中显示的公司名称及所在地(例如《汉斯•穆勒编辑出版社,柏林》),用铝制钩子悬挂于展台主框架最高处,以便悬挂或拆卸。也可使用自己定制的铭牌,但费用需自行承担,并且只能使用金属或铝制钩子悬挂于标准展台框架之上。请使用环保材料,勿使用螺旋夹、双面胶布或双面胶带,因为会有损于展架材料的循环利用。

家具及照明套装
价格请参见"注册资料"第13页。请根据您的展位大小预定相应规格的家具套装,也能保证您的展台有照明电源。